Vision General

É fácil se reunir com qualquer pessoa no seu escritório da Gather, inclusive Convidados, como clientes, candidatos ou colegas de outras organizações.

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Descripción General de los Roles de Usuario:

La Experiencia de Check-in del Invitado

Los Invitados deben notificar a un Miembro en línea antes de entrar a la oficina. (¡Piensa en ello como una recepción!) Después de eso, se conectan instantáneamente. Así es como funciona esta experiencia:

Guest-Check-In-Screen.png

Página que verá el invitado al intentar entrar a la oficina haciendo clic en un enlace de Gather.

Guest-Check-In-Notification.png

Notificación que recibirás cuando el invitado haga el check-in.

Al seleccionar “Reunirse aquí”, tu invitado será llevado automáticamente hasta ti, permitiendo una conexión inmediata.

Si estás en una Sala de Reunión, entrará en el modo de Reunión (similar a una videollamada tradicional), sin necesidad de moverse por el espacio.

Meeting-View-2.png

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¡No olvides activar tu micrófono y/o cámara para que el invitado pueda verte y escucharte! (Y avísale que también necesitará hacer lo mismo.)

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Cómo Invitar a Guests

Puedes invitar Invitados directamente a una reunión (como en cualquier otra herramienta de reuniones), o invitarlos a la oficina (sin necesidad de una reunión).

A través de Google Calendar:

  1. Instala la extensión Gather Meetings v2 para Chrome
  2. Programa la reunión normalmente en tu Google Calendar
  3. Cuando el invitado haga clic en el enlace del evento y haga check-in contigo, entrará instantáneamente a la reunión.

Más información sobre reuniones en Gather.

2-Chrome-Extension.gif


A través de Programadores de Reunión (como Calendly, Hubspot, etc.)

  1. Abre el Menú Principal (ícono de Gather) en la barra lateral izquierda.
  2. Haz clic en Invitar a la oficina.
  3. Debajo del enlace principal de Miembro, haz clic en “O invita invitados a la oficina” para copiar automáticamente el enlace.
  4. Pega este enlace en el campo de ubicación del programador.
  5. Cuando el invitado haga clic en el enlace y haga check-in contigo, será dirigido directamente a tu ubicación en el espacio.

Guest-Invite-2.png

Calendly-Example.png

Ejemplo de uso del enlace de Gather en el campo de ubicación de Calendly.

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Para una mejor experiencia, entra en una Sala de Reunión antes de admitir al invitado, así este ingresará directamente en el modo de Reunión.

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Durante una Reunión:

  1. En el modo de Reunión, haz clic en el ícono de la Lista de Personas en la esquina inferior derecha.
  2. En la parte superior del panel, haz clic en Enlace de la Reunión para copiar automáticamente el enlace.
  3. Comparte este enlace con la persona que deseas invitar.
  4. Cuando el invitado haga clic en el enlace y haga check-in contigo, entrará instantáneamente en la reunión.

2-Meeting-Link.png