Visão Geral

É fácil se reunir com qualquer pessoa no seu escritório da Gather, inclusive Convidados, como clientes, candidatos ou colegas de outras organizações.

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Visão geral dos papéis de usuário:

A Experiência de Check-in do Convidado

Os Convidados precisam notificar um Membro online antes de entrar no escritório. (Pense como se fosse uma recepção!) Depois disso, vocês se conectam instantaneamente. Veja como essa experiência funciona:

Guest-Check-In-Screen.png

Página que o convidado verá ao tentar entrar no escritório clicando em um link da Gather.

Guest-Check-In-Notification.png

Notificação que você receberá quando o convidado fizer o check-in.

Ao selecionar “Reunir aqui”, seu convidado será automaticamente levado até você, permitindo uma conexão imediata.

Se você estiver em uma Sala de Reunião, ele entrará no modo de Reunião (semelhante a uma videochamada tradicional), sem precisar se mover pelo espaço.

Meeting-View-2.png

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Não se esqueça de ativar seu microfone e/ou câmera para que o convidado possa ver e ouvir você! (E avise que ele também precisará fazer o mesmo.)

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Como Convidar Convidados

Você pode convidar Convidados diretamente para uma reunião (como em qualquer outra ferramenta de reuniões), ou convidá-los para o escritório (sem necessidade de reunião).

Via Google Calendar:

  1. Instale a extensão Gather Meetings v2 para Chrome
  2. Agende a reunião normalmente no seu Google Calendar
  3. Quando o convidado clicar no link do evento e fizer check-in com você, ele entrará instantaneamente na reunião.

Saiba mais sobre reuniões na Gather.

2-Chrome-Extension.gif

Via Agendadores de Reunião (como Calendly, Hubspot etc.)

  1. Abra o Menu Principal (ícone da Gather) na barra lateral esquerda.
  2. Clique em Convidar para o escritório.
  3. Embaixo do link principal de Membro, clique em “Ou convide convidados para o escritório” para copiar o link automaticamente.
  4. Cole esse link no campo de localização do agendador.
  5. Quando o convidado clicar no link e fizer check-in com você, ele será direcionado até sua localização no espaço.

Guest-Invite-2.png

Calendly-Example.png

Exemplo de uso do link da Gather no campo de localização do Calendly.

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Para uma melhor experiência, entre em uma sala de reunião antes de admitir o convidado para que ele já entre direto no modo de Reunião.

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Durante uma Reunião:

  1. No modo de Reunião, clique no ícone de Lista de Pessoas no canto inferior direito.
  2. No topo do painel, clique em Link da Reunião para copiar automaticamente o link.
  3. Compartilhe esse link com a pessoa que você quer convidar.
  4. Quando o convidado clicar no link e fizer check-in com você, ele entrará instantaneamente na reunião.

2-Meeting-Link.png