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Visão Geral

Depois que seu escritório estiver configurado, é hora de adicionar a melhor parte: as pessoas! Este documento explica como adicionar e remover membros. Para um guia passo a passo de como lançar o Gather na sua organização, confira nosso Guia do Piloto.

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Visão Geral dos Papéis de Usuário:

• Membros podem reservar mesas, decorar e entrar/sair do escritório livremente.
• Convidados precisam fazer check-in com um Membro online antes de entrar no escritório e não podem reservar mesas nem decorar. Saiba mais sobre como convidar e gerenciar Convidados aqui. </aside>

Como Adicionar Membros

1. No topo do painel do Escritório, clique em Convidar

2. Clique em Copiar link de convite e compartilhe para adicionar outras pessoas como Membros

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   Os administradores também têm a opção de convidar alguém por e-mail.

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Adicionar Membros com Base no Domínio

Quando alguém entra no seu escritório através de um link de reunião ou link de convidado, ele pode ser automaticamente promovido a Membro se o e-mail de login corresponder ao(s) domínio(s) da sua empresa.

(Somente Administradores) Para ativar/desativar essa configuração:

1. Abra o Menu Principal (logo do Gather) na barra lateral esquerda.
2. Vá em Configurações > Segurança.
3. Ative/desative a opção conforme desejado.
4. Se estiver ativando, insira o(s) domínio(s) de e-mail que deseja que sejam promovidos automaticamente.

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Primeira vez usando o Gather? Copie este modelo para comunicar ao seu time o que é o Gather, seus objetivos e expectativas de uso.

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Como Remover Membros

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Você precisa ser um Administrador para remover alguém como Membro.

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1. Abra o Menu Principal (logo do Gather) na barra lateral esquerda.
2. Vá em Configurações > Papéis e Permissões.
3. Encontre o membro que deseja remover e clique em Editar.
4. Altere o papel de Membro para Convidado.
5. Feche a janela de Configurações.
6. Clique no nome ou avatar da pessoa.
7. No cartão de perfil, clique nos três pontos para expandir o menu.
8. Selecione Remover do escritório.
9. Confirme.
10. A pessoa será removida imediatamente.

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Se tentarem reentrar, serão notificados de que não tem mais acesso a esse espaço. Ainda assim eles podem tentar fazer check-in como Convidados.

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Boas Práticas

• O papel de Membro é ideal para colegas de equipe regulares, pois podem reservar mesas e entrar no escritório sem precisar de check-in.
• O papel de Convidado é indicado para visitantes temporários, como clientes ou candidatos, que participam de reuniões mas não precisam de acesso constante.
• Primeira vez no Gather?
  • Comece com nosso Guia do Piloto: um plano em cinco etapas para que os Admins lancem o Gather em sua equipe.
  • Copie este modelo para comunicar ao time o que é o Gather, seus objetivos e expectativas de uso.
  • Adicione membros de um mesmo departamento ou unidade de negócio ao mesmo tempo para que entrem juntos e já comecem a colaborar.
  • Considere atribuir mesas para garantir que cada um se sente na Área de Equipe correta.
• Compartilhe o Guia de Introdução com novos Membros para ajudá-los a aprender o básico do Gather.